Como sabemos, las expos concentran en un solo lugar y durante tres días, a lo más representativo de un sector productivo, motivando el encuentro entre oferta y demanda del mercado y su desarrollo. Sin embargo, un ingrediente indispensable por lo que representa para el buen desempeño de cualquier sector, es la presencia de algún representante del gobierno: el que asista, en algún momento del evento, el Presidente de la República, el gobernador o un secretario de estado, da relevancia y expresa el interés y la importancia que para el gobierno tiene el sector de que se trate.
Además, este hecho, atrae más prensa de la que por si mismo el evento convoca, incrementando la presencia del evento o de la industria en cuestión, en los medios de comunicación. Así lo menciona Mario Morales, Director de Comunicación y Relaciones Públicas de Grupo MFV, que organiza la Feria Internacional de Franquicias: "Involucrar a la prensa hace lucir el evento", añade.
Una expo que logra convocar a funcionarios públicos habla de calidad, le da seguridad tanto al expositor como al visitante y facilita la introducción del tema en la sociedad o en la región. "La impresión es que los que pagan una entrada, encontrarán empresas líderes, sin importar que el espacio que éstas hayan contratado, sea chico o grande", comenta Itzel Vega, Directora de Mercadotecnia de Chef Mart, empresa de food service, participante en Abastur.
Juan Manuel Oliva, Gobernador de Guanajuato, en la inauguración de Sapica
Ileana Morales, Coordinadora de Comunicación y Calidad de Inforum, Irapuato, señala que, la presencia de funcionarios también se aprovecha para fomentar, en el caso de la expo ganadera Expigua, reuniones, intercambios y revisión del sistema ganadero de la región. Por lo tanto, la familiarización con el tema, motiva la agilización de programas de gobierno que competen al sector.
"El encontrar a toda la industria reunida en un solo lugar, te pone en contacto con dicho sector productivo y te permite evaluar su rumbo y en qué condiciones se encuentra. Es una obligación (acudir) porque sería imposible llevar a esta autoridad a todas las fábricas", menciona Armando Martín Dueñas, Presidente de la Cámara de la Industria del Calzado del Estado de Guanajuato (CICEG), organizadores de Sapica, evento al que recientemente asistió el Presidente de México, Felipe Calderón.
Además de que el funcionario promueve su imagen al asistir a una expo, feria, congreso o convención, también tiene la oportunidad de conocer la oferta tecnológica que existe en el país. "Si es una feria que se hace en el México es porque existe una oferta. Si se dan cuenta de ello (los funcionarios), entonces los programas estarán dirigidos hacia esas soluciones y tecnologías", comenta Rodolfo Montelongo, Director Comercial de Alterlat, empresa participante en The Green Expo.
Marcelo Ebrard y Laura Velásquez en un recorrido por el piso de Exhibición durante Expo Pymes en Crecimiento
Una expo es la radiografía de un sector, por lo tanto evidencia sus fortalezas y debilidades. Por ello, es recomendable que el organizador no pierda de vista la convocatoria y se enfoque en expositores que garanticen la representatividad del mismo, lo que generará publicidad de boca en boca entre la misma industria y motivará a que cada vez más visitantes profesionales acudan a la cita. Dicha representatividad garantizará que el funcionario responda a la invitación. Uno es imán para el otro. "Atraerá a más expositores, lo que trae como consecuencia una mejor difusión del evento y que lleguen los clientes que estamos esperando", agrega Jaime Zubillaga, Director de la división de energía y propulsión renovable de Ferrostaal.
Es mejor morir en el intento
Es indispensable que el organizador trabaje en la convocatoria desde el momento en que inicia la comercialización del mismo, recomienda Mario Morales. Sin embargo, la asistencia no está garantizada, aún cuando el Secretario de Gobernación o el propio Presidente de la República, la hayan confirmado.
En este sentido, varios de nuestros entrevistados coinciden en que dicha presencia dependerá de agenda, del momento político del país, del grado de representatividad de la expo, de qué tan atractivo es el tema para el sector, incluso de la medida en que genera negocios y derrama económica para la región.
Al Presidente de la República, por ejemplo, es necesario dirigir la invitación por escrito, a la Dirección General Adjunta de Agenda, incluyendo fecha, hora, lugar y datos de la persona que dará seguimiento en la empresa organizadora (nombre, cargo, teléfono, móvil, dirección y correo electrónico). Se recomienda hacer una reseña del historial del evento y su importancia para el sector productivo, nivel de expositores y asistentes.
Rodolfo Elizondo y Armando Ahued en la inauguración de Expo Centros de Consumo
Es importante destacar que cualquier organizador está en la libertad de extender la invitación a cualquier instancia de gobierno, pero también es cierto que de su representatividad y antecedentes, dependerá una respuesta positiva a su petición.
En resumen y considerando lo expuesto por nuestros entrevistados, el que un alto funcionario acuda a inaugurar un evento y recorrerlo, es un mensaje al sector o sectores productivos y a la opinión pública en general, de la importancia que para el gobierno tiene determinada actividad productiva. Es una forma de respaldar y tomar de plataforma estos foros, para dar a conocer alguna estrategia específica del sector, e incluso para evaluar algún programa puesto en marcha con anterioridad.
Sin duda, es un tema en el que los organizadores tendrán que redoblar esfuerzos, si desean que su evento, sea una referencia del sector, en el que los protagonistas del mismo, incluido el gobierno, debatan y propongan soluciones a las necesidades del mismo.
