Perspectivas 2009

En la actualidad, dentro de la industria de ferias y exposiciones, la tendencia será considerar más las necesidades empresariales que las humanas, por ello los eventos verticales tendrán mas oportunidades de sobrevivir que los de consumo, así lo menciona el Director General de EJ Krause, José Navarro Meneses, conocedor profesional de la industria.

La visión de los expertos entrevistados para este reportaje, coincide en que 2009 no generará nuevos eventos, ni organizadores, ni ampliación de espacios en el piso de exhibición, la tendencia es a mantenerse la situación o incluso a que disminuyan los negocios en el ámbito de ferias y exposiciones. "No vemos a los eventos creciendo, en todo caso serán planos y en algunos casos habrá eventos más pequeños un 15 por ciento" menciona Navarro.

El impacto de la situación para este año, tanto para organizadores como para recintos feriales, lo determinarán las actividades de promoción que realicen trabajando en conjunto para atraer más expositores y más visitantes a los eventos. Los expositores, en todo caso, tendrán que evaluar posibilidades de promoción sin dejar de asistir a los eventos, coincidió Efrén Casas, consultor de la empresa Exhibit Mkt de Origina Producciones, con José Navarro.

El detalle más revelador es el decrecimiento en la venta de metros cuadrados ya que, frente a situaciones de desaceleración económica, lo más viable para los directores de mercadotecnia, es reducir el presupuesto destinado a la promoción. Al ser las expos, plataformas de promoción, se podrán ver afectados, "por ello, es importante darles más valor a los eventos para que los expositores se sientan atraídos", reiteró Efrén Casas.

"En tiempos de crisis, hay que volverse más exigentes y creativos, buscar nuevos mercados, nuevos productos, dar servicios adicionales", menciona Pedro García, Director general de Expomex. En este sentido, nuestros entrevistados coincidieron en señalar que las empresas deberán analizar mejor el mercado, seleccionar con lupa los eventos en los que pueden asistir. Ya no se darán el lujo de participar en eventos que no proyecten, que no incluyan buenos visitantes, que no perfilen clientes y que no ofrezcan más por lo que cuestan. Ante esta situación, serán los organizadores quienes tendrán que buscar nuevas armas, reinventar sus técnicas de promoción, ofrecer no sólo un área de exhibición, sino mejores ciclos de conferencias, además de actividades alternas.

De acuerdo a Jesús Franco, Director de Cintermex, México tiene un gran potencial para la industria de las ferias y exposiciones, ya que los eventos se siguen multiplicando. Agrega que los recintos feriales forman parte fundamental de la industria y puntualiza, que si la situación económica persiste, se tendría un contexto similar a 2007 o 2008 "pero si empeora, quizás haya una baja del 10 o 15 por ciento de tamaño en los eventos. En esta región tenemos un ingreso per cápita de 1.7 veces el promedio nacional, así que no deja de ser optimista el realizar un eventos en esta ciudad".

José Navarro menciona que habrá ciertas industrias que se van a ver beneficiadas por la situación económica, y esto se verá en los eventos verticales, mucho más que los de consumo, que podrán crecer inclusive, como los de tecnologías nuevas, los que presentan industrias de vanguardia o novedosas. Hay algunas que tienen afectaciones más serias como las de bienes raíces, donde se verá un freno, esto se ha notado sobre todo a partir del segundo semestre de este año.

3puntotres desea ser voz para los que lo deseen y por eso queremos expresar las inconformidades y propuestas mas destacadas de personajes de la industria, quienes se decidieron a opinar. Las cartas están sobre la mesa, sólo falta que se generen opiniones, se hagan movimientos en pro de la industria, además de alianzas estratégicas. Las expos serán una opción para hacer negocios.

Opiniones interesantes nos resultan de las conclusiones de algunos de los más importantes prestadores de servicios y actores de la industria de las ferias y exposiciones, respecto a su perspectiva para 2009. He aquí las más destacadas.

En opinión de los expertos:

Los eventos que realmente van a salir adelante serán los que aporten un retorno a la inversión, esto a través de traer compradores de calidad. Los visitantes van a ser muy importantes, este comprador esta viviendo la misma recesión o desaceleración económica, así que la gente que asiste realmente es porque está contestando a un llamado de promoción y publicidad que hacen los organizadores y realmente busca una solución.

Hoy en día la expo que solo es una muestra de productos a un grupo de visitantes ya no es una razón suficientemente poderosa para atraer a un comprador de calidad, así que el contenido académico y los eventos paralelos son fundamentales.

Las empresas más importantes en el ámbito de las exposiciones a nivel mundial están teniendo la misma situación y sus recomendaciones son en el mismo sentido: sensibilidad al mercado, ofrecerles mayor valor agregado, más contenido, más por lo que pagan.

Algunas pequeñas expos van a desaparecer o serán absorbidas o compradas por algún otro evento.

Otro punto importante: los eventos profesionales se van a distinguir de los eventos generales o de los que son organizados por un énfasis gremial, ellos no le ponen el interés del negocio, o al foro de discusión. Estos serán discriminados por parte de los mercadologos y se van a tomar solo los que realmente les traigan negocio.

La expo seguirá siendo un medio muy efectivo porque une a compradores y personas involucradas en la industria y es un medio muy eficiente para el uso de los presupuestos de mercadotecnia.
José Navarro, Director General de EJKrause México.

Existe un poco de temor que puede ser real o infundado por la situación económica que permanece en el mundo. Pero las bolsas están reaccionando con mucho optimismo así es que hay esperanzas.

Dentro de nuestras estrategias como recinto traeremos un valuarte de Estados Unidos a dar programas sobre la importancia de hacer exposiciones y cómo vender stands en épocas de crisis. Independientemente de si ésta existe o no, las exposiciones siguen siendo, en el mundo moderno, el conducto número uno para vender productos o servicios, aunque no el único, y lo prueba el Centro de Investigación del Sector de Ferias que está en Washington, el CEIR. Así que podemos tener confianza en las expos.
Jesús Franco, Director General de Cintermex, Monterrey.

Actualmente tenemos una campaña de reducción de costos, es una oportunidad para compensar la caída de ventas. Este 2009 sacaremos un catálogo nuevo de kioscos, de vitrinas, y nuevos productos para diferentes nichos, como hospitales, empresas de seguro y de telefonía celular, con todo lo que necesita la empresa no nada más para vender en las exposiciones sino también a través de centros comerciales, donde el país ha crecido mucho, y hay que aprovechar esos lugares para comercializar mejor.

Yo creo que los organizadores en México están manejando mal los precios del espacio, pues ya está mas caro que en Estados Unidos, esto no es posible porque allá asiste mercado mayor y más selectivo. Creo que México no puede seguirse manejando en dólares, porque el dólar se infló de un mes a otro, en un 30 por ciento, y eso incrementa enormemente los costos.

También creo que los centros feriales están muy altos, esto incrementa el valor de un stand, por ejemplo uno de 6 x 6 se cotiza arriba de 120 mil pesos, si ahora está el dólar a 13.60 ya se habla de 150 mil pesos, es una locura de precios.

El organizador tiene que ponerse de acuerdo con el recinto y allí tiene que actuar la AMPROFEC, hay que reducir tarifas, si no, la industria bajará mucho en el año, sobre todo el primer semestre, que pinta muy difícil.
Pedro García de la Garza, Director General de Expo Mex

Uno de las líneas estratégicas del recinto es apoyar a los comités organizadores de primera generación, que están naciendo en estos tiempos, para que generen eventos exitosos, sobre todo privilegiando a los organizadores locales y regionales.

Frente a la aparición de nuevos recintos feriales y para competir por eventos, lo que tiene que hacer un recinto es explotar su experiencia. Las instalaciones no lo son todo y los clientes valoran esa experiencia y hoy por hoy es una ventaja competitiva explotar el tiempo que llevan en el mercado.

Quiero darle un mensaje de confianza al país. La ciudad tiene un slogan de que el trabajo todo lo vence, es un valor fundamental y sí se puede, México vale la pena. Vamos por eventos que se realicen cada año con nosotros.
Alejandro Gutiérrez de Velasco, Director General de Poliforum León

No incrementamos los costos, ni los absorberemos, lo que estamos haciendo es asociarnos con todos nuestros proveedores, de tal forma que nos volvamos más eficientes en cuestión de costos de operación del evento y esto reditúe en un precio adecuado a las circunstancias del mercado. Las alianzas las buscamos en el caso de registro, seguridad y montaje, tratando de justificar todos nuestros servicios. También buscamos alianzas con organismos gubernamentales, federales, regionales o locales, cámaras y asociaciones, aprovechar los organismos de promoción como Promexico, las Secretarías de Desarrollo de los Gobiernos de los estados, la Secretaría de Economía, Sectur, las embajadas. Todos son herramientas para promover los eventos y a veces no representan ni costo para el comité organizador.

La especialización es la que va a marcar la diferencia. Los eventos van a tener que definir mejor sus nichos de mercado de tal forma que se atienda a los mercados específicos tanto de compradores como de expositores. Ya no hay cabida para eventos con objetivos generales o dispersos.
Efrén Casas, Consultor en Origina Producciones