Poliforum León, se ha caracterizado por ser uno de los conceptos pioneros en la realización y organización de eventos en México. Para ahondar sobre su desarrollo, 3.tres platicó con Ana María Valenzuela, Gerente de Congresos y Convenciones de ORE, empresa desarrolladora de eventos en el recinto y esto fue lo que nos comentó:

¿Qué motiva a Poliforum León a la organización de eventos y desde cuándo lo hacen?

Este departamento tiene ya cerca de 10 años en organización de exposiciones y surgió por la iniciativa de crear nuestros propios eventos y exposiciones.

¿Qué eventos organizan actualmente?

ORE maneja la Feria de León, la Exposición Comercial Village Rally, Expo Mujer Contemporánea, Outlet, Store & More y Equus, la Fiesta del Hombre y el Caballo.

A lo largo de los años, ¿cómo evalúan su desempeño en la organización de eventos?

ORE tiene una visión general en donde buscamos que el departamento siga aportando y creando nuevos eventos, no sólo de ferias y exposiciones sino también de espectáculos y conciertos. Ser nuestros propios productores y creadores. Intentamos reforzar y seguir con las exposiciones, siempre abiertos a otro tipo de eventos.

¿En sus eventos trabajan asociados con otras empresas o instituciones?

Tenemos Mujer Contemporánea y Equus, que se trabajan en sociedad. La inversión es propia del recinto, somos un comité organizador de exposiciones que pertenece a Poliforum León.

¿Cuál es la fórmula para hacer de un evento, un éxito?

Consideramos que la base del éxito es toda la estrategia tanto comercial como de mercadotecnia, hacer un nexo entre el contenido y la parte comercial, darle un adicional, un agregado o plus, tanto al expositor como al visitante y siempre lo hemos logrado.

¿Cuáles son los criterios que siguen para determinar el sector en el que van a incursionar con un nuevo evento?

Nos apoyamos en el departamento de mercadotecnia, sobre el potencial de los sectores que podemos atender. Con base en ello, se hace un proyecto para presentarlo como posible evento. Equus es un evento especializado y de consumo a la vez, con mucha fuerza dentro del departamento.

¿Cuál es la estrategia de promoción para atraer visitantes?

Realizamos una campaña publicitaria a través de invitaciones dirigidas al mercado que nos importa. Hacemos invitaciones directas por medio de correos electrónicos. Las estrategias de ventas van muy dirigidas en relación al tipo de evento. Somos pioneros en este campo. En Equus, todavía no tenemos la cifra exacta de visitantes porque acaba de terminar y estamos sacando estadísticas y en Mujer Contemporánea esperamos a 5000 visitantes.

¿Cuál es su diagnóstico de la industria de las ferias y exposiciones en México?

Las exposiciones tienen que alimentarse de contenido, estar acompañadas de la parte académica y científica, porque necesitamos darle un valor agregado al área comercial, además de tematizar los shows, espectáculos o eventos adicionales. Asimismo y considerando que del 19 al 24 de diciembre se realizará en Poliforum León, el Outlet, Store & More, no quisimos dejar pasar la oportunidad de preguntarle sobre el mismo.

¿Cómo se ha ido transformando el evento, desde su primera edición a la fecha?

Esta es la edición número 10. El evento está retomando la fuerza que tuvo en sus inicios, tiene una oferta muy amplia para todo el público en general y familiar.

¿Qué tipo de empresas participan como expositoras?

Participan todas las tiendas departamentales y pequeños comercios que quieran exponer su mercancía de fin de temporada y estamos buscando marcas de prestigio para reposicionar el evento.

¿Cuál es el perfil del visitante?

Todo tipo de público y clases sociales, ya que hay una gran variedad de productos que se exponen como ropa y calzado de dama, caballero e infantil; productos de belleza, accesorios, cosméticos, joyería, bisutería, juguetes, regalos, blancos y perfumes. Tenemos, además, novedades de temporada navideña, variedad de calzado y accesorios.

Outlet Store & More se llevará a cabo del 19 al 24 de diciembre, de las 10 de la mañana a las 10 de la noche. El día 24, el cierre será a las 17 horas. Es entrada gratuita. Para mayor información, comunicarse al 01477+ 710 7000 ext 7231 o al correo electrónico gtore@poliforumleon.com o bien, a la página web www.poliforumleon.com